FUNDAMENTACION LEGAL

COANET, esta ajustado a la Ley 115 General de Educación de 1994, al Decreto Reglamentario 1860 de agosto de 1994, a la Resolución 2343 de junio de 1996, al Decreto 3011 de 1996, Decreto 2247/97, Decreto 1526/02 y al Decreto 230 de febrero 11 de 2002

BENEFICIOS

VENTAJAS

INFORMES MÁS REPRESENTATIVOS

OTRAS CARACTERÍSTICAS Y PROCESOS

• Para la impresión de los informes se pueden utilizar 3 tipos de formatos, a saber:
• Hojas blancas continuas tamaño carta
• Formatos preimpresos estándar que están disponibles en el mercado
• Formatos preimpresos exclusivos del plantel. (Nosotros ajustamos la impresión de los informes a tales formatos para evitar que se pierda la inversión en la compra de los mismos.)
• Permite borrar observaciones entre rangos
• Asigna claves de acceso para cada usuario para restringir el acceso a la información
• Retoma el concepto de áreas y materias para lograr una mejor presentación de los informes académicos
• Facilita la impresión de informes de carácter administrativo
• Duplica observaciones de un grado y área a otro grado y área cualquiera
• Captura las fotografías de alumnos y profesores de una forma muy ágil
• La velocidad de impresión de los informes en impresoras de matriz de punto, se reestructuró para garantizar impresiones muy rápidas
• Esta ajustado al Decreto 230 de 2002 e incluye los conceptos Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente
• Permite hacer 4 entregas de informes y el informe final que propone el decreto 230
• Controla la pérdida del año para los alumnos que obtenga en más de 3 áreas los conceptos Insuficiente o Deficiente

• Más dinámico y amigable.
• Mayores controles en los datos.
• Acceso más rápido.
• Nueva herramienta de copias y restauración de información.
• Informes de los 100 y 25 mejores alumnos de la Institución
• Formulario de Matrícula con todos los datos exigidos por SEDUCA.
• Módulo de  Prematricula.
• El maestro de Conceptos tiene un nuevo campo “Valor Concepto”.
• Posibilidad de Valorar cada logro.
• Nuevo boletín de calificaciones con valoración de cada logro.
• Nuevo disco de profesor en Excel.
• Disco de Observaciones en Excel .
• Discos de Prematricula en Excel.
• Herramienta para exportar los alumnos de cualquier grado a una tabla DBF o a un archivo de Excel.
• Paso automático de la información de COANET al SISRUE.

• INTERFAZ CON UNA CÁMARA WEB SUGERIDA MARCA GENIUS.

   Ubicada en el módulo de Prematricula y Matricula 
 
 
 
 

Esta nueva implementación le permite tomar las fotos de los estudiantes automáticamente desde el módulo de Matrícula o Pre matrículas lo que permite el ahorre de tiempo y dinero en la elaboración de carnets de estudiante.  

• COPIAS DE SEGURIDAD AUTOMATICAS: Se implementó el proceso de copia de seguridad automática de las bases de datos del programa. Este proceso guarda un laxo de tiempo entre copia y copia de 15 días por defecto; a través del módulo de configuración de copias de soporte del programa el tiempo de generación de las copias puede ser configurados de acuerdo con las necesidades del usuario.

• NUEVO MODULO DE REGISTRO DE REFUERZOS POR PROFESOR: Este  módulo permite el registro de los refuerzos por profesor desde un diskette mediante la utilización de un archivo externo en Excel Ejem: trinidad del socorro zapata co_periodo2.xls el cual funciona similar a los discos de notas.  Además permite la generación de un nuevo informe llamado Lista de Refuerzos por Profesor, en el cual se puede observar e imprimir la lista de los estudiantes que refuerzan de acuerdo a la asignación académica del profesor.

• INFORMES CON GRAFICAS ESTADISTICAS EN EXCEL: Esta versión permite la generación de informes estadísticos con gráficas generados en Excel tales como Porcentajes de Notas por Grupo y Area, Porcentajes de Notas por Grupo, Materias Perdidas por Grado, Niveles de Deserción, lo que permite un análisis rápido de aspectos como el desempeño académico del estudiantado de forma más ágil y oportuna.

• PROCESO DE MIGRACIÓN DE ALUMNOS DE UNA BASE DE DATOS A OTRA EN RELACIÓN CON LOS CIERRES.

     Este módulo está ubicado en prematriculas.

Explicación: Cuando  en un colegio se manejan  varias bases  de Datos por ejemplo Coanet012006 Primaria, coanet022006  Secundaria y se  realizan cierres para  cada una de ellas surge la necesidad de pasar los alumnos de  quinto de primaria de la base de datos coanet012006 primaria  para prematriculas  del cierre de la base de datos coanet022007 de secundaria, para poder allí asignarle el grupo. Este proceso es realizado automáticamente por este módulo.

• NUEVO INFORME BOLETIN INFORMATIVO 230: La presentación de este informe para esta versión ha sido mejorada para brindar más información en materia de desempeño académico del estudiante con respecto del grupo, información que es presentada de forma gráfica; además ofrece la posibilidad de imprimir un informe adicional  en el cual se va mostrando el consolidado de las notas obtenidas por el estudiante  período a período.

• IMPORTACION DEL CONSOLIDADO DE NOTAS A EXCEL: Esta versión permite importar la información del consolidado de notas que genera el programa coanet a Excel lo que permite una mayor portabilidad de la información académica del estudiantado período a período.

Ofrecemos la nueva versión de nuestro programa administrativo educativo COANET, versión 1290.

MODELO PROPUESTO

Según El Decreto 1290 En Su Artículo 5. Estandariza el sistema de evaluación para efectos de movilidad del los estudiantes entre establecimientos educativos.  Con la escala valorativa de desempeño (Superior, Alto, Básico y Bajo). 

Para tal efecto, hemos diseñado y desarrollado la siguiente actualización a nuestro sistema de administración académica COANET: 

Tabla de CONCEPTOS: Permite Asignar rangos de valores numéricos o conceptuales a cada nivel de desempeño. 

Adición del campo Concepto desempeño, que determina el concepto del ministerio. 

Ejemplo:

Este cambio permitirá  a la institución adoptar el nuevo sistema o si lo desea, mantener su mismo sistema valorativo, pero para efectos de traslado, certificaciones, boletines de calificaciones y libros, entre otros, los informes tendrán las equivalencias a la escala establecida por el ministerio.   
 

Informes (ver modelos adjuntos):

• Libro De Registro Escolar Valorativo
• Certificado De Estudio Valorativo
• Certificado De Notas De Traslado [Certificado de desempeño]
• Planilla de verificación conceptos y faltas [Opción letras o numérico]
• Planilla de notas
• Boletín 1290 [Boletín de Desempeño]
• Informe de materias perdidas por Alumno, grado, Grupo
• Estudiantes que reprueban con corte por período
• Porcentaje de pérdidas
• Los 100 y 25 mejores de acuerdo con el sistema numérico
• Rendimiento escalafonado por grupo, grado, nivel académico
• Cuadro de honor 5 ó 10 primeros por grupo
• Porcentaje de notas por grupo
• Porcentaje de notas por grupo y área
• Materias perdidas por grado

DISCOS DE PROFESOR (ver modelos adjuntos):

• Planilla notas Excel 
• Planilla por conceptos 
• Planilla numérica

PORCENTAJES POR PERIODO:

El sistema permite asignar porcentaje a cada período para todas o cada una de las áreas o asignaturas:

Ejemplo:

Para un CLEI se puede manejar solamente el primero y segundo período.  

Esta modificación permitirá establecer los porcentajes por materia según periodicidad de informes por tipo de calendario para establecer la nota definitiva y promoción.  

Procesos adicionales (ver modelos adjuntos):

• Cálculo de notas definitivas (calendario A el 5 periodo, calendario B el 3 período) considerando la distribución de porcentajes en la tabla materias.

• Clasificación de AREAS en básicas y generales para promoción.

• Asignación de número de Áreas Básicas, número de Áreas Generales y Nota Mínima para efectos de promoción.

Esto nos permite ofrecer una fórmula de promoción más detallada y acorde al sistema educativo, brindando a la institución la autonomía de asignar la cantidad de áreas básicas o generales  con que un estudiante no puede ser promovido además de ofrecerle si se da en la institución la norma de promedio mínimo para promoción (norma del arrastre).   

• Opción de clasificación de logros por período, que permite al profesorado organizar mejor sus logros y planes de mejoramiento por período, evitando también los errores y confusiones que tienen a la hora de diligenciar las planillas de notas, también optimiza el rendimiento del aplicativo WEB.

Esta mejora aplica para los procesos y módulos siguientes: Observaciones, Duplicación de observaciones, Borrado de observaciones entre rangos, Planilla de observaciones por grado y materia, Planilla de observaciones por profesor     
 

• Mejora al sistema de asignación académica: Esta mejora permite que en el   proceso de cierre de período académico el usuario elija si desea tener su carga académica anterior o en blanco.

• Norma de Arrastre: Este proceso se ofrecería al usuario a la hora de efectuar el cierre de periodo académico.

CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS

SOPORTE POST VENTA

Al adquirir un programa de PACSIS Ltda. Usted obtiene todos los servicios adicionales que garantizan un óptimo funcionamiento del programa.

CAPACITACIÓN para las personas directamente relacionadas con los procesos en sus instalaciones y se estima que en un período aproximado de 2 horas se dará la capacitación del software.

ASESORÍA  en el montaje del programa donde se definen los parámetros para obtener el máximo rendimiento del programa  y la mejor manera que debe seguirse para que el flujo de la información sea óptimo.

SOPORTE TECNICO PERMANENTE este servicio se presta bajo las siguientes modalidades:

A través de llamadas telefónicas donde usted puede realizar consultas de las inquietudes que se presenten en la marcha normal del programa las cuales son atendidas sin ningún costo por un período de un año.

Atención de inquietudes a través de Internet, desde donde podemos recibir y enviar información o programas e igualmente dar soporte en línea por medio del messenger o msn (Chatear) u otro paquete que permita comunicación por Internet.

Asistencia técnica de un experto en sus instalaciones que se soliciten después de la etapa inicial de asesoría.

PACSIS también está en condición de hacer  cualquier tipo de desarrollo que se ajuste a requerimientos específicos solicitados por el plantel, el costo  de estos nuevos desarrollos  se establecerán según  la complejidad  de los mismos. 

GARANTÍA de un (1) año del producto en la que certificamos, que todos los procesos que realiza el software están ajustados a la normatividad más reciente expedida por el MEN y la Secretaría de Educación Departamental y además han sido totalmente probados y que no presentan ningún tipo de inconsistencia y que de llegar a presentar alguno, PACSIS Ltda. se compromete a solucionarlo sin que esto represente ningún costo para el cliente.

La garantía no cubre eventos externos al programa tales como: problemas de fluido eléctrico, manipulación incorrecta de la información, daños en el disco duro, basura en archivos, virus, daños ocasionados por terceros, problemas de comunicación en la red, mal uso por parte de los usuarios, entre otros. PACSIS Ltda. pondrá a su disposición sus ingenieros para que traten de reparar los daños o solucionar las irregularidades que se estén presentando, pero este tipo de servicio será facturado al cliente. 

TIEMPO DE ENTREGA La aplicación se entregará funcionando en forma inmediata a partir de la aceptación de la presente propuesta.

PACSIS LTDA. es una empresa que respalda su inversión ya que pone a su disposición todo un equipo humano altamente calificado y de amplia trayectoria en el sector educativo dispuesto a asesorarlo y acompañarlo en todos los procesos académicos, pedagógicos y administrativos de su establecimiento educativo.

LA INSTALACIÓN DEL SOFTWARE INCLUYE

• Curso de capacitación para el personal con un mínimo de 2 horas
• Copia en CD de los programas instalados
• Licencia del programa que avala la legalidad del mismo
• Asesoría telefónica, por Internet o vía MODEM sin costo, por un período de un año

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Comentarios

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Gloria Amparo MIna R  - Secretaria Academica   |2010-08-26 06:31:40 Señores COANET, su software me parece muy interesante y deseo saber si tienen uno para instituciones de educacion superior, que contenga los requerimientos del MEN para el programa SNIES. Gracias por su colaboración. Gloria Mina Responder | Citar Powered by !JoomlaComment 3.26

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